如果說在以前,對于辦公環(huán)境,你愿意忍受憋悶與擁擠,那這次突然的疫情就給所有上班族及企業(yè)主結(jié)結(jié)實實上了一課,辦公環(huán)境需要舒適。
在全國性復(fù)工過程中,辦公環(huán)境的升級更關(guān)系到員工的安全感,和企業(yè)管理的智慧。
經(jīng)過此次疫情的考驗,人們的健康衛(wèi)生意識普遍增強,上班族對于辦公室空氣質(zhì)量更是有了新的要求。
如果說疫情期間對于辦公環(huán)境的重視屬于特殊時期的抗“疫”姿態(tài),那么當(dāng)辦公環(huán)境關(guān)乎人員穩(wěn)定、工作效率,乃至影響經(jīng)濟效益時,就應(yīng)該引起長期重視。
畢竟,辦公場所不只是一處物業(yè),更關(guān)系到員工的安全感,和企業(yè)的責(zé)任感。
員工工作效率與辦公環(huán)境密切相關(guān)
現(xiàn)代城市高樓林立、建筑密閉、通風(fēng)難、空氣質(zhì)量差是大部分辦公室的通病。疫情過后,當(dāng)越來越多的員工關(guān)注辦公室環(huán)境,尤其是空氣質(zhì)量時,辦公室環(huán)境就開始成為僅次于租金的,企業(yè)對辦公樓選擇的第二大顧慮了。
除了疫情因素之外,辦公室也是很多上班族除家以外停留時間最長的場所。
事實證明,員工的工作效率與工作環(huán)境,尤其是空氣質(zhì)量密切相關(guān)。企業(yè)不希望員工只是來這里工作,而是有很多“不期而遇”,從而產(chǎn)生更多的靈感和創(chuàng)意。
新趨勢:辦公室也需要生態(tài)
歐美國家也經(jīng)歷過因發(fā)展工業(yè)、發(fā)展經(jīng)濟造成環(huán)境污染的階段,且流感頻發(fā),他們的應(yīng)對方式就是從自身住宅下手。目前歐美國家的新風(fēng)系統(tǒng)普及率已經(jīng)高達96%以上,對他們來說房屋少了新風(fēng)系統(tǒng)就像少了窗戶一樣令人感覺壓抑。
而對于生態(tài)辦公,新風(fēng)系統(tǒng)可以說是標(biāo)配,清新空氣,更貼近健康。
而目前我國的新風(fēng)系統(tǒng)普及率不到2%,還停留在概念階段,經(jīng)此一役,未來生態(tài)辦公必將成為主流。
除新風(fēng)系統(tǒng)需要普及外,建設(shè)高品質(zhì)的綠色節(jié)能建筑,給樓宇建筑進行“智商”升級,以此實現(xiàn)綠色環(huán)保、節(jié)能降耗和降低運營成本,也將成為商用建筑的一個發(fā)展主題。比如W-Space全智能健康空間系統(tǒng),為建筑安裝智能設(shè)備,對溫度、濕度、二氧化碳、PM2.5甚至細菌等進行監(jiān)測,并進行智能化調(diào)節(jié),就如同給辦公室安上了眼睛、耳朵和皮膚。
辦公環(huán)境安全感缺失的后果
疫情過后,職場人對辦公環(huán)境中的人員密集度、清潔消毒度、通風(fēng)散味、陽光照射程度等的關(guān)注將超乎以前。
一系列研究表明,員工越感覺辦公環(huán)境不安全,個人的滿意度和幸福感就越低。此外,在對133個研究進行統(tǒng)合分析的基礎(chǔ)上, Cheng和Chan(2008)發(fā)現(xiàn)不安全感會對身心健康造成負面影響。也就是說,不安全感會帶來不健康的員工。
同時,員工對于辦公環(huán)境的不安全感會潛移默化到工作當(dāng)中,工作上的不安全感會降低個人對于組織的承諾,并且讓員工產(chǎn)生更高的離職意愿和更多的工作搜尋行為。在工作中,這些員工的投入度和參與度也更低。換句話說,不安全感會帶來態(tài)度差的員工。
更重要的是,在工作中越感覺到不安全,個人的任務(wù)內(nèi)績效會更低,同時也會更少做出積極的角色外行為。與此同時,這些不安全的員工還會做出損害組織利益的事情,比如偷竊以及公開讓同事難堪。簡而言之,不安全感會帶來“問題”員工。