智慧社區的技術條件要求高，只有網絡、通信、信息系統運行良好，才能提高辦事效率，讓居民形成使用習慣。智慧社區系統包括智慧人群、基礎平臺、功能應用層和決策管理層。智慧人群包括專業技術人才和社區居民，前者為系統運行提供智力支持，后者通過基礎平臺獲取所需的服務。智慧人群決定了智慧社區建設進程的快慢和結果的好壞，專業技術人才的配備和社區居民使用信息系統的意識、能力培養至關重要。基礎平臺利用信息技術建立社區的數據庫，將關乎居民衣食住行的信息收集起來，為居民提供智能化的服務。功能應用層與居民息息相關，居民使用平臺提供的各種功能來滿足自己的需求。決策管理層關乎社區資源是否能有效利用，管理效率能否得以提升，運營成本能否降低。

智慧社區要求政府調整組織結構，突出服務職能，以人為本，以服務居民為主旨，真正實現從發展型政府向服務型政府轉變。當前，在市-區-街道-社區的管理體制下，街道辦事處更多地發揮承上啟下的管理職能，既要負責履行政府交辦的事項，又要指導居委會工作，反映居民的意見要求。街道辦事處將很多職責推給居委會，居委會卻因為資源或是經費不夠，很難迅速解決問題，辦事效率不高導致居民滿意度不高。2009年，全國人大常委會宣布廢止《城市街道辦事處組織條例》，街居制失去了基本的法律依據，使得街道辦事處在處理很多事務時因為沒有法律依據而受到制約。因此，在建設智慧社區過程中，需要減少不必要的行政層級，建設市-區-社區的組織結構。此外，社區要更好地發揮作用，需要支持并鼓勵NGO的發展，讓他們參與到智慧社區的建設中來，成為重要的輔助力量。

智慧社區建設需要大量的前期投入資金和后期維護資金，目前，社區居委會的資金來源基本是政府財政撥款，經由街道辦事處進行分配，資金來源不穩定，限制了智慧社區的建設速度。因此，尋求社會各界對社區建設的支持，引入市場競爭機制，鼓勵民間資本進入，吸引國內外資金實力雄厚的企業投資智慧社區建設，讓投資人獲得長期穩定的收益，是保障智慧社區建設資金的必由之路。

通過現場活動、多媒體手段普及智慧社區知識，讓居民了解智慧社區的內涵、功能和價值，產生使用智慧社區系統的意愿；通過專業技術人員的操作演示、培訓指導，讓居民實際體驗在線獲取行政服務、公共服務和便民服務等功能模塊，掌握使用智慧社區系統的技能；通過在線答疑、投訴受理、故障排除等服務措施，真正把居民培養成為智慧社區系統的長期活躍用戶，積極參與社區工作，監督社區管理人員的工作，提高政務辦理過程的透明度，實現公共服務均等化，讓便民服務更貼心。